一般来说，低值易耗品都是由部门主动申购的，那么仓库在验收时：

A、首先要看有没有手续完整的申购单，

B、再同采购联系，确认有没有书面购货合同或购货协议；

C、相关物品，部门申购时有没有提供样品，采购供货方签定供货协议时对方有没有样品提供；

D、一般物品，简单的，有样品的，外观以样品为准，数量、单价以采购部提供的数据为准，如有差异的，可拒收，如部门坚持要收的，要与采购联系，并要求部门 有权限负责人在供货清单签名，以分清责任；

E、没有样品的，请申购部门资产负责人一同验收，并在供货清单签名，以示认可质量，对于专业性强的，有一定技术含量的物品，还要请饭店相关技术负责人到场一同验收，同样要在供货清单签名，

F、在对物品的外观，质量没有异议的情况下，收货人员还要注意以下几点：

a、物品的品牌，因同一个物品会有不同的品牌，那么其供货单价也会不同；

b、物品的数量，对于大批采购的物品，会有包装箱的，相对于这种情况，一般的不属于易碎品的，抽查其中的三分之一，以确定其包装内的物品在外观和数量是否有差异；对于易碎品，如玻璃制品、陶瓷等，必须会同申购部门相关人员把每个包装箱都打开，物品一个一个检查，看看是否有破损，裂痕、划痕、缺口等问题的存在；

c、对于各种桶筐等物品，不管是钢制品还是塑料制品或是其他什么材质的，要用尺子测量其外观尺寸，壁厚等 ，检查是否同合同或供货清单一致，如果是不锈钢制品要磁铁测试，这里可请教工程部技术人员，在不能确定的情况下，要请工程部技术协助；

d、对于布草的验收，一定要有样品，感观验收，对于纱数支数，可以请饭店客房有经验的布草人员协助，还可以称重量，确定其克数是否达标，部门布草管理人员必须到场共同验货；

e、家具的验收，必须部门的申购单，供货合同，供货清单，家具的样品图四单缺一不可，要看表面有无划痕，样式与图纸有无差异，使用的材质，和图纸所示是否一致；

f、各种标牌的验收：首先要看其主体色彩、形状是否和饭店所规定的一致，再看其内容是否和申购单内容一致，还要看其英文是否有错误（这点很重要）；

g、对于办公小家电验收，一般还要以部门为准，主要核对使用叁是否一致，专业性强的，要请工程相关技术人员协助例如电脑和打印机系列，（如仓管家人员自身掌握这方面的知识最好。）

h、对于各部门的使用工具，以部门实际操作者要求为准，

i、所有物品如果在质量方面没有问题，那么仓库人员还要负责价格方面的核对，如果有过入库记录，要核对价格差异，并与采购确认价格差异的原因，并作好记录备查，

对于以前没有进货的物品，要与成本会计和部门资产管理人共同确认其在系统中的品名，并摄像，作记录。